1、系统简介
“全球航海信息服务系统”主要由两大系统组成，分别是针对公司总部的后台服务系统，和针对船终端的前台终端系统。
前台终端系统主要实现对航海通告按图号/书号向后台服务系统进行订阅，后台服务系统返回航海通告的更新数据，从而使船终端能够及时准确快捷得获得航海通告的更新信息。
本“快速入门”为了帮助用户快速了解系统功能，掌握系统核心功能的操作。将从“终端订阅”—“后台解析航海通告文件”—“后台发布订阅”—“终端查看订阅内容的更新”的流程向用户阐述系统功能和操作。
因此，本“快速入门”的讲解从业务上完成一个闭环的操作，同时包括后台服务系统和船终端系统的功能。用户可根据自身所应用的系统，选取匹配的章节阅读。
2、总部的后台服务系统：设置基础档案
在进行日常航海通告的业务操作前，必须先设定好相关基础档案，主要是船只终端档案和图号/书号的基础数据。
2.1、船终端档案设置
点击菜单“系统设置”—“船公司管理”—“船档案管理”，建立船只（终端）的档案信息。参见用户手册的“3.1.3、船档案管理”。
进入系统，首先显示已经完成输入的船只清单，如下图：
对上述列表清单，可以通过工具栏上的工具按钮进行船档案的“新增”、“修改”、“删除”等操作。
下图为新增船只档案的操作界面：
在此，我们新增了一个终端代码为“1000”的船只档案，该船只与后台通讯的邮箱为sensetec@163.com。
2.2、图书号档案管理
图书号档案管理主要完成航海通告的“海图图号”、“出版物书号”、“区域航警区域号”等的设置。
这里以“透明改正纸”的图号设定为例。
点击菜单“系统设置”—“基础资料管理”—“代码设置”—“透明改正纸编号管理”（参见用户手册的“3.6.4、透明改正纸编号管理”。），系统显示已经完成输入的透明改正纸的编号（图号）清单，如下图：
对上述列表清单，可以通过工具栏上的工具按钮进行透明改正纸编号的“新增”、“修改”、“删除”等操作。
下图为新增透明改正纸的操作界面：
在此，我们新增了一个图号为“AUS247”的透明改正纸档案。
2.3、后台总部的邮箱设置
设置后台总部的邮箱，用户与船终端进行邮件通讯。点击菜单“系统设置”—“基础资料管理”—“参数设置”，对参数“DeliverMailbox”、“DeliverMailboxUser”、“DeliverMailboxPwd”、“DeliverMailboxSMTP”、“DeliverMailboxPOP3”进行设置。
2.4、将基础档案数据传送给船终端
船终端的系统在终端安装时设定“终端”代码为“1000”，保持与后台总部输入的船档案一致。
在后台服务系统，点击工具栏的“数据收发”（参见用户手册的“1.4、系统工具栏”。），系统将自动发送上述输入的基础档案数据给船终端。
数据收发完毕后，用户可以进入相应的邮箱查看邮件收发情况，进行系统的验证。而要发送出去的基础数据，则存放在服务器本地路径的“interPDFSend”目录下（该目录在系统参数中设定）。
3、船终端进行图号/书号的订阅
船终端必须向总部的后台服务系统订阅航海通告的图号/书号，才能获得对应图号/书号的更新信息。本节以一个澳大利亚的透明改正纸图号为例，进行终端的订阅操作。
3.1、船终端接收总部后台服务系统发送的基础档案数据
同样，在船终端系统，点击工具栏的“数据收发”（参见用户手册的“1.4、系统工具栏”。），系统将自动接收由总部后台服务系统发送过来的数据（包括基础档案数据）。
数据收发完毕后，用户可以进入相应的邮箱查看邮件收发请看，进行系统的验证。而接收到的基础数据，则存放在终端本地路径的“orderPathSend”目录下（该目录在系统参数中设定）。
完成基础档案接收后，可进入“订阅服务”菜单进行图号/书号的订阅，查看后台服务系统的数据（图号“AUS247”）是否成功传送到船终端。
3.2、船终端订阅操作
点击菜单“透明改正纸”—“按船存订阅”，对上述后后台服务系统传递来的图号数据（“AUS247”）进行订阅。
3.3、船终端订阅数据发送
继续点击工具栏的“数据收发”按钮（参见用户手册的“1.4、系统工具栏”。），即可将刚刚完成输入的图号订阅数据发送给总部的后台服务系统。
也可以继续其它操作，由系统定期将数据传送到后台服务系统。
数据收发完毕后，用户可以进入相应的邮箱查看邮件数据发送情况，进行系统的验证。而刚刚发送出去的订阅数据，则存放在本地路径的“orderPathSend”目录下（该目录在系统参数中设定）。
4、总部的后台服务系统：下载并解析各类通告的图号/书号更新数据
接收到船终端的订阅后，总部的后台服务系统将从网站（或其它途径）下载获取最新的通告更新数据，然后才能按照船终端的订阅，将更新数据发送给船终端。
4.1、通告下载
后台服务系统会周期性地从互联网上下载最新的通告，下载完成的通告放置在目录“sourcePDF”下（该目录在系统参数中设定）。
除了周期性的自动下载外，用户也可以通过工具栏的“下载通告”按钮（参见用户手册的“1.4、系统工具栏”），随时进行通告更新数据的下载。
系统可以自动下载的通告数据包括“航海通告”、“透明改正纸”、“区域航警”三类，对“电子海图”、“电子出版物”则需要由用户自行获取原始数据，并且放置到“sourcePDF”下对应的目录。
“sourcePDF”下子目录的对应情况：NTM（存放航海通告的文件），Tracing（存放透明改正纸的文件），NavArea（存放区域航警的文件），EChart（存放电子海图的文件），EPub（存放电子出版物的文件）。
登录后台服务系统后，在进行任何菜单和工具栏的操作前，就可以在“业务操作区”（即“桌面”）的“最新更新的通告”看到所有下载的通告文件，以及该通告是否已经成功解析（出图号书号的更新信息）到数据库。如果完成解析，则操作日期和操作时间显示解析的日期和时间。
4.2、通告解析
对4.1下载（和其它渠道获得）的通告文件（一般是是PDF和Html格式），必须解析出图号/书号的更新信息，才能与船终端的订阅去匹配，将满足船终端的图号/书号更新数据发送给船终端。
同样，系统会定期对上述通告文件进行解析。如果是自动下载的，下载后会立即自动进行下载文件的解析操作。是否解析成功，可以通过系统桌面的“最新更新的通告”中的“操作日期”和“操作时间”来判断。当需要手工干预解析操作，可以通过鼠标双击上述界面的“最新更新的通告”栏中的二维表格，此时系统会进行下载文件的解析。
解析过程中，系统在界面中央会显示加载标志“Loading”，直到解析完成。
4.3、解析结果查询
对于已经完成解析的航海通告档案，可以按照通告的类别（电子海图、透明改正纸、电子海图、区域航警、电子出版物）和国家在对应的菜单下进行查询。
5、后台的总部服务系统：航海通告的发布
5.1、航海通告发布
成功解析了最新的通告文件后，后台服务系统会自动将最新更新的航海通告与船终端订阅的图号/书号相匹配，并将匹配的通告更新内容发送给船终端。这就是航海通告的发布服务。
同样，后台服务系统在后台会周期性地向船终端发布订阅数据，其执行频次与航海通告的自动下载、解析是同步的。
另外，也可以通过点击工具栏的“数据收发”按钮，手工将满足船终端订阅的通告更新数据传送到船终端。
5.2、通告发布的结果查看
在后台服务系统的桌面，在“业务操作区”包含“最新发布的通告”，显示可以发布给船终端的订阅数据，以及是否已经发送给船终端。
6、船终端系统：接收并导入订阅的更新内容
船终端通过邮件接收订阅图号/书号的最新更新数据，导入到系统中。即可在系统中进行检索查询，查看各图号/书号的详细更新情况。
6.1、终端接收订阅数据
同样，在船终端系统，点击工具栏的“数据收发”（参见用户手册的“1.4、系统工具栏”。），系统将自动接收由总部后台服务系统发送过来的订阅的图号/书号的更新数据。
数据收发完毕后，用户可以进入相应的邮箱查看邮件收发请看，进行系统的验证。而接收到的基础数据，则存放在终端本地路径的“intermPDFReceive”目录下（该目录在系统参数中设定）。
6.2、查看通告的更新内容
在“查询检索区”，点击“按船存查询”，系统出现船存查询的查询条件。继续点击右侧的“查询”按钮，查询订阅的图号/书号的更新详细内容。如果要看某一图号的通告修正的详细内容，在查询结果中用鼠标双击相应的记录。则系统通过弹出窗口显示对应的PDF文件（或Html）文件，并且定位到双击记录的图号和修正编号对应的页。
至此，从总部进行基础设置，终端进行图书号订阅，总部再将符合条件的更新通告发布给终端，终端接受并查看 的一个业务循环已经完成！